מכינים את סביבת העבודה…
דילוג לתוכן

אישור השלמת משימה

משימות קריטיות לא נסגרות עד שהגורם המאשר אישר.

צוות ומשימות

פשוט: משימה קריטית לא נסגרת לבד — צריך 'מאשר' שילחץ 'אשר'.

כשמסמנים משימה כ'דורשת אישור' ובוחרים מאשר — סימון 'בוצע' לא סוגר אותה אלא שולח אותה למצב 'ממתין לאישור'. רק המאשר יכול לאשר או לדחות עם נימוק.

איפה זה במערכת: טופס יצירת משימה > Toggle 'דורש אישור השלמה'.

  1. 1. סמן כדורשת אישור
    בעת יצירת משימה — Toggle 'דורש אישור השלמה'.
  2. 2. בחר מאשר
    מי שיוכל לאשר/לדחות (חייב להיות חבר ארגון).
  3. 3. מבצע — לוחץ 'בוצע'
    המשימה עוברת ל'ממתין לאישור', המאשר מקבל התראה.
  4. 4. מאשר — אשר או דחה
    אישור = סגירה. דחייה = חזרה לסטטוס 'בתהליך' עם הסיבה.
דוגמה: קבלן סיים יציקת רצפה > סימן 'בוצע' > הוקפא ל'ממתין לאישור' > יזם קיבל התראה > אישר אחרי ביקור באתר.
  • מטריצת RACI יוצרת אוטומטית אישור כשמוגדר Accountable לשלב.
  • סיבת דחייה מופיעה בכרטיס — שקוף לכל הצוות.

קשור גם ל...

רוצים להפעיל את "אישור השלמת משימה" אצלכם?

פותחים חשבון, מזינים כתובת אחת — וכל הנתונים, התזרים והדוחות נבנים אוטומטית.

התחלת 7 ימים חינם
  • 7 ימי ניסיון חינם
  • ללא כרטיס אשראי
  • הקמה בדקות