אישור השלמת משימה
משימות קריטיות לא נסגרות עד שהגורם המאשר אישר.
צוות ומשימות
פשוט: משימה קריטית לא נסגרת לבד — צריך 'מאשר' שילחץ 'אשר'.
כשמסמנים משימה כ'דורשת אישור' ובוחרים מאשר — סימון 'בוצע' לא סוגר אותה אלא שולח אותה למצב 'ממתין לאישור'. רק המאשר יכול לאשר או לדחות עם נימוק.
איפה זה במערכת: טופס יצירת משימה > Toggle 'דורש אישור השלמה'.
- 1. סמן כדורשת אישורבעת יצירת משימה — Toggle 'דורש אישור השלמה'.
- 2. בחר מאשרמי שיוכל לאשר/לדחות (חייב להיות חבר ארגון).
- 3. מבצע — לוחץ 'בוצע'המשימה עוברת ל'ממתין לאישור', המאשר מקבל התראה.
- 4. מאשר — אשר או דחהאישור = סגירה. דחייה = חזרה לסטטוס 'בתהליך' עם הסיבה.
דוגמה: קבלן סיים יציקת רצפה > סימן 'בוצע' > הוקפא ל'ממתין לאישור' > יזם קיבל התראה > אישר אחרי ביקור באתר.
- מטריצת RACI יוצרת אוטומטית אישור כשמוגדר Accountable לשלב.
- סיבת דחייה מופיעה בכרטיס — שקוף לכל הצוות.
קשור גם ל...
לוח קנבן למשימות
לוח גרירה: 'לביצוע' → 'בתהליך' → 'הושלם'. כמו Trello.
תבניות משימות חיות
10 משימות בקליק אחד — מתבנית מוכנה. חוסך שעות.
תגובות ותיוגים על משימות
שרשור תגובות (דיון) לכל משימה — אפשר לתייג חברי צוות במקום וואטסאפ.
מטריצת RACI לפרויקט
מי אחראי (R), מי מאשר (A), מי מתייעצים (C/I) — מטריצה לכל שלב.
רוצים להפעיל את "אישור השלמת משימה" אצלכם?
פותחים חשבון, מזינים כתובת אחת — וכל הנתונים, התזרים והדוחות נבנים אוטומטית.
התחלת 7 ימים חינם- 7 ימי ניסיון חינם
- ללא כרטיס אשראי
- הקמה בדקות
